Этот вид дистанционного общения активно используется за рубежом, в то время как для пользователей Рунета он остается новым инструментом. Однако большинство пользователей и за относительно короткий период существования вебинаров успели оценить их преимущества.
Принцип организации вебинаров в некотором роде напоминает общение посредством Skype. Участники из разных стран могут видеть друг друга на мониторе компьютера, разговаривать в режиме реального времени. Однако для эффективного развития современного бизнеса Skypе бывает недостаточно.
Возможности вебинаров шире. Очевидны и преимущества. Чтобы принять участие в экономическом форуме, не обязательно приобретать авиабилеты в Даллас, бронировать отель, оплачивать проживание за границей. Достаточно в нужное время просто включить домашний компьютер и присоединиться к виртуальному мероприятию. Это обеспечивает максимальный охват целевой аудитории, делает дискуссии оживленными.
Для участия в тематическом вебинаре необходима предварительная регистрация. Чтобы получить доступ к конференц-залу в Интернет, пользователю необходимо заполнить соответствующую форму, указав в ней настоящее имя, место проживания, электронный адрес.
Участие в вебинаре может быть платным или бесплатным. Как правило, бесплатные проводятся по общим темам, чтобы привлечь к обсуждению наибольшее количество участников. Это может быть форум, посвященный особенностям отдыха в конкретной стране. Сейчас активно развивается туристическое направление Гонолулу. С целью его популяризации может быть организован вебинар, на котором будет обсуждаться, где приобретать тур и авиабилеты в Гонолулу, экскурсии, достопримечательности, традиции. Понятно, что интересующую информацию без труда можно найти в Интернет. Но живое общение, хоть и удаленное, всегда эффективнее. Потому что диалог, мнения, высказанные во время обсуждения, воспринимаются и усваиваются участниками мероприятия быстрее.
Специальные сервисы для организации виртуальных мероприятий по мере роста спроса расширяют и возможности своих конференц-комнат. К услугам организаторов вебинаров и их участников видеосвязь, специальные инструменты для аннотаций и обратная связь.
Среди других возможностей следует выделить мониторинг присутствия пользователей, который позволяет следить за динамикой активности участников, а также возможность записывать ход мероприятия. Последний инструмент позволяет проанализировать подготовку и проведение вебинара.